Servizi Offerti

I SERVIZI che offre lo Studio sono i seguenti:

• Curare l’osservanza del regolamento di condominio;
• Disciplinare l’uso delle cose comuni e la prestazione dei servizi nell’interesse comune, in modo che ne sia assicurato il miglior godimento a tutti i condomini;
• Riscuotere i contributi ed erogare le spese occorrenti per la manutenzione ordinaria delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni;
• Compiere gli atti conservativi dei diritti inerenti alle parti comuni dell’edificio;
• Ordinare lavori di manutenzione straordinaria che rivestono carattere di urgente necessità, con l’obbligo di riferirne alla prima Assemblea;
• Provvedere alle spese ordinarie per il funzionamento dei servizi comuni, alla regolare tenuta del libro dei verbali, al pagamento delle imposte e pratiche inerenti all’edificio nel suo complesso, ai rapporti con i fornitori, con le autorità amministrative e di Polizia;
• Presentare all’Assemblea per l’approvazione, il bilancio della gestione passata con relativo riparto spese, oltre al preventivo di spesa dettagliato in ogni singola voce che dovrà essere approvato dall’Assemblea; tale approvazione darà titolo all’Amministratore per agire nei confronti dei Condomini morosi;
• Convocazione dell’assemblea condominiale;
• Archiviazione dei documenti;
• Invio delle comunicazioni;
• Controllo periodico dello stabile amministrato;
• Dialogo costante con i condomini, rappresentati dai consiglieri di scala;
• Per i lavori per cui è richiesto un preventivo, verranno presentate ai condomini due nostre proposte differenti di nostri fornitori di fiducia, alle quali verranno aggiunte le possibili richieste d’offerta presentate dai condomini;

Durante le assemblee saremo dotati di:

• Pc portatile;
• Programma di calcolo automatizzato per le delibere su base millesimale;
• Monitor su cui mostrare i documenti di condominio, preventivo-consuntivo, altri documenti se richiesto.

I PUNTI DI FORZA DELLO STUDIO

I nostri punti di forza si possono racchiudere in tre categorie.

SITO CONDOMINIALE. Studio Oikoi è fornito di sito condominiale, con relativa password e codice utente che verrà rilasciato in sede assembleare. Il servizio è totalmente gratuito ed è compreso nell'emolumento di gestione ordinaria. Effettuato l'accesso si potranno trovare gli avvisi, i dati dell'amministrazione, i recapiti dei fornitori condominiali, i verbali delle assemblee. All'interno della stessa pagina si potrà trovare l' ESTRATTO CONTO CONDOMINIALE, aggiornato ogni tre mesi, per permettere trasparenza e onestà da parte dello studio.

SISTEMA DI COMUNICAZIONI PEC TO PEC. Con questo sistema è possibile inviare comunicazioni ufficiali tra amministrazione e condomino. Con soli 5 euro all'anno si potranno inviare convocazioni di assemblea, i verbali delle stesse e qualsiasi documentazione si voglia, per poter risparmiare sul materiale di cancelleria e sull'invio delle raccomandate. Non si esclude, per chi vuole, di utilizzare i classici metodi di invio comunicazioni cartaceo con relativa nota giustificativa.

AMMINISTRAZIONE IN SMART WORKING. Lo studio offre un servizio smart working che permette una costante presenza in condominio, nonostante la propria sede legale non sia nel comune dello stabile amministrato. Garantiamo almeno una visita mensile per riuscire a risolvere i problemi in tempo utile; ciò vuol dire che il condomino risparmierà denaro con la pianificazione mirata degli interventi. Con questo sistema, inoltre, il condomino non dovrà più preoccuparsi di recarsi in nessun ufficio e quindi avrà un notevole risparmio di tempo e denaro.

I SERVIZI EXTRA

Il nostro studio oltre all'amministrazione di condominio può fornirvi i seguenti servizi:

• Progettazione architettonica e allestimento di interni;
• Redazione dei documenti della sicurezza;
• Capitolati di appalto edile;
• Direzione lavori e perizie;
• Planimetrie e disegni tecnici;
• Redazione di regolamenti di condominio e tabelle millesimali;
• Certificazione energetica degli immobili.